Accessori informatici
In qualunque ambiente di lavoro vi sono alcuni accessori informatici per l'ufficio dei quali non se ne può più fare a meno. Per poter lavorare è indispensabile avere uno o più computer, fissi o portatili, a seconda del tipo di attività svolta. Se si hanno dei rappresentanti in giro, è necessario dotarli di un tablet per prendere ordini e comunicare in tempo reale con l’azienda. In base alle dimensioni dell’azienda, un server centrale talvolta è essenziale, anche solo per fare da tramite con stampanti e fotocopiatrici di tutte le stanze. La connessione ad Internet oppure a un server aziendale ubicato da qualche altra parte d’Italia o del mondo, deve essere perfetta e veloce, ed in questo caso è necessario avere un team di esperti che si dedichi specificatamente al funzionamento della rete. Specialisti aziendali Le aziende medio grandi hanno sempre un reparto di specialisti per mantenere in perfetta forma gli accessori informatici per l'ufficio, i computer, i tablet e anche gli smartphone. La tecnologia è imprescindibile da qualunque attività al giorno d’oggi, perché permette di velocizzare le comunicazioni e per alcune attività è obbligatoria per legge. La posta elettronica certificata sta prendendo il posto di quella cartacea e piano piano tutte le comunicazioni dovranno avvenire esclusivamente in questo modo. Per questo è importante che tutto ciò che concerne il reparto informatico di qualunque azienda sia perfettamente funzionante e al passo con i tempi. Spesso le ditte rinnovano completamente il parco macchine dei dipendenti, dotandoli di computer di ultima generazione, stampanti e fotocopiatrici più performanti. Gli apparecchi dismessi vengono venduti a poco prezzo ai dipendenti, oppure regalati a qualche associazione di beneficenza. Consumabili necessari Oltre alle apparecchiature, in un ufficio sono necessari i consumabili, cioè tutte quelle attrezzature che consentono il funzionamento di macchinari, stampanti e computer. Non è propriamente riservato all’informatica, ma avere una buona scorta di carta è fondamentale in qualunque ufficio. Per fotocopiare o stampare i documenti non bisogna mai essere carenti di carta, che si compra in risme e viene consumata per qualunque cosa: stampare le fatture, gli ordini, le fotocopie e qualsiasi altra informazione che debba necessariamente essere letta su un pezzo di carta. Nonostante la digitalizzazione, la carta sarà sempre essenziale e un ufficio funzionale non può fare a meno. La stampa si fa con le cartucce, quindi a seconda che si usino stampanti laser o a getto di inchiostro, una buona scorta di consumabili da stampa non può mancare. Anche le periferiche per i computer devono essere pronte all’uso, perché si possono guastare in ogni momento e non si può bloccare la produzione di un ufficio semplicemente per un mouse rotto. Bisogna considerare anche questa eventualità quando si deve fare scorta di accessori informatici per l'ufficio.
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Novembre 2017
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