Gli articoli per ufficio unici e originali si rivolgono a molti luoghi del posto di lavoro. Dalle pareti grigie ai tappeti dai colori tenui, un tocco di colore o una spruzzata di umorismo possono aiutare a ravvivare un ufficio altrimenti noioso. Dopo tutto, un lunedì non può farti abbattere quando estrai il nastro da un dispenser sorridente a forma di lontra. Quindi, se non hai il tempo, i soldi o l'energia per affrontare un completo rimodellamento dell'ufficio (o se vuoi semplicemente acquistare un po 'di divertimento per l'ufficio), prova a investire in alcune forniture per ufficio uniche per illuminare le cose. Dalle cose carine e bizzarre a divertenti e novità, ecco un elenco di molte forniture per ufficio uniche che animeranno il tuo ufficio! 1. Un aspirapolvere mini USB Anche le attività pesanti come aspirare la polvere diventano più divertenti su scala miniaturizzata. Un aspirapolvere mini che funziona tramite cavo USB non è solo divertente, ma può anche risucchiare tutte quelle briciole che hai fatto finta di ignorare. 2.Giardini zen fai da te Prenditi un pomeriggio per fare un laboratorio di giardinaggio zen fai-da-te per i tuoi dipendenti. Tanti blogger danno facili istruzioni online per giardini zen personalizzati. 3-Una mano in più In primo piano nella lista delle cose preferite a volte hai solo bisogno di una mano in più sulla tua scrivania per aiutarti a tenere i materiali di consumo sulla tua scrivania, quindi puoi dotarti di un pugno portapenne che fa lo stesso lavoro di un portapenne standard. 4- Calendario da parete impressionante Se lavori in un ufficio, conoscere la data è solitamente utile. Devi datare i tuoi documenti, fare il conto alla rovescia per un appuntamento importante e tenere traccia della prossima vacanza all'orizzonte. Ma se lavori in un ufficio, sai anche quanto può essere difficile tenere traccia della data. Ecco come risolvere questo problema, con il calendario da parete fai da te che ti renderà la vita un po 'più semplice.
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Tutti noi vorremmo avere utili accessori sulla scrivania per ottimizzare il tempo e anche per portare sul nostro tavolo di lavoro un tocco di creatività. Timbro: per fare una buona impressione Un semplice gesto è tutto ciò che viene fatto. Con il timbro a tasca o autoinchiostrante, grazie alla sua elevata risoluzione, avrai una perfetta riproduzione dei tuoi disegni, di foto dettagliate, firma manoscritta o qualsiasi testo, fino a una dimensione del font di 6 punti. L'inchiostro è indelebile, insensibile alla luce e resistente agli agenti chimici. Block notes autoadesivi I notebook fanno quello che devono fare e di solito rimangono bloccati, sia in testa che su qualsiasi superficie. Una porzione adesiva di foglio di 18 mm assicura una forte presa su ogni superficie di qualsiasi informazione scritta su un quadrato di 7,2 x 7,2 cm o un rettangolo di 7,2 x 10 cm. Se i tuoi pensieri si perdono di nuovo, allora incollali - su un quaderno a forma di timbro rotondo, stampato con il motivo che preferisci. Vi è una vasta selezione di idee, come una pizza, un globo, un pallone da calcio e tutto ciò che preferisci per il tuo ufficio. Oggetti originali Per i più fantasiosi si possono acquistare accessori da scrivania in forme originali come di un orologio da tavolo che asomigia a un imbuto, o ancora la forbice on custoia simile a un apribottiglie, e sono quelli realizzati da Samuel Wilkinson per Lexon. Colorati simpatici e funzionali, comprendono forbici, porta scotch, spenne, portapenne, graffettatrice, orologio tutto rigorosamente da tavolo. Chiunque possieda un ufficio avrà la necessità di arredarlo per renderlo più accogliente e confortevole. Una soluzione che sta emergendo nel corso del tempo è quella di affidare la ricerca del giusto arredamento a numerosi siti Internet. Ma perché rivolgersi al web per l'acquisto di questi prodotti? Vantaggi Affidarsi al web comporta numerosi vantaggi, in particolare si potrà avere una comparazione tra decine e decine di prodotti per gli uffici. Ampliando la ricerca dei prodotti troveremmo sicuramente quello che fa al caso nostro. Una volta individuato il modello di nostro interesse, è possibile che lo stesso sia venduto da più aziende, per cui potrebbe esserci una differenza di prezzo di vendita. Il principale aspetto positivo dell'acquisto su Internet è quello che si riuscirà ad avere un notevole risparmio sul prodotto rispettando la qualità. Essa è fondamentale per l'arredamento dell'ufficio, non devono mancare sedie comode, scrivanie e armadietti. L'acquisto attraverso il web permette al cliente di avere maggiori sconti e promozioni qualora si registri al sito è, inoltre, lo sconto riguarda anche le spese di spedizione. Questo permette di avere un vantaggio assoluto rispetto all'acquisto presso un punto vendita. Qualità dei prodotti Come già accennato precedentemente, i siti web riescono ad offrire un'ottima qualità dei prodotti. Questo perché il portale web offre centinaia di negozi online che, per attirare i clienti, devono garantire un'ottima eccellenza di prodotti. La qualità delle sedie deve essere ottima, in quanto devono essere comode e confortevoli, perché sono quelle che più verranno usate. L'ufficio potrà essere arricchito da tantissimi altri oggetti, quali appendiabiti. Da non dimenticare i numerosi prodotti di cancelleria che un ufficio necessita. Anche questi devono essere di ottima qualità e possono essere facilmente reperibili attraverso il web, riducendo notevolmente i costi d'acquisto. Semplicità e affidabilità Acquistare prodotti per l'ufficio online è piuttosto facile. È vero che i siti a nostra disposizione sono numerosi, ma attraverso un'attenta ricerca potremmo trovare quella più adatta al nostro caso. La semplice registrazione al portale permetterà di usufruire dei possibili sconti e vantaggi offerti, aumentando notevolmente il risparmio. Verrà emessa, per ogni acquisto, regolare fattura. Per la spedizione è necessario fornire l'indirizzo del vostro ufficio. Generalmente la spedizione avviene in tempi brevi e veloci. Acquistare prodotti online è, al giorno d'oggi, molto affidabile. Le aziende che operano sul portale sono certificate, come lo sono i metodi pagamento, per evitare qualsiasi possibile rischio. Ecco perché è vantaggioso e soprattutto affidabile acquistare prodotti per l'ufficio online. A volte durante l'acquisto di una macchina per l'ufficio si può essere spinti da diverse motivazioni a preferirne una su un'altra, troppo spesso ci si rende però conto a posteri che l'acquisto effettuato non era il più adatto alle nostre esigenze. La soluzione per ovviare a questo problema è molto più semplice di quanto si possa pensare: basterebbe abituarsi a leggere le recensioni di ciascuna macchina per l'ufficio prima di acquistarla. La trappola del prezzo Troppo spesso, specialmente quando l'acquisto è effettuato on line, una delle componenti di maggior influenza per la scelta di quale prodotto comprare è il prezzo inferiore. A volte si può essere fortunati e scoprire grandi affari, purtroppo però molte volte si scopre, solo a posteri, che un prezzo inferiore era sinonimo di qualità inferiore. Una recensione in più letta, avrebbe magari potuto farci scoprire in anticipo questo tranello evitando di cascarci e procedendo con un acquisto migliore e più adatto a noi. Adatta alle mie reali esigenze? Come abbiamo già detto, uno dei rischi maggiori dell'acquisto di macchine per l'ufficio senza averne prima letto delle recensioni è quello di effettuare una scelta non adatta alle nostre reali esigenze. Basti pensare a quando si acquista una stampante: su mercato ce ne sono davvero di tantissimi tipi, ce ne sono a getto d'inchiostro oppure laser, alcune stampano solo in bianco e nero, altre permettono di ottenere fogli variopinti, alcune possono stampare su tutti i tipi di carta, altre permettono di utilizzare solo specifiche grammature, alcune sono dotate anche di scanner oppure di fax, altre invece non ne hanno. Questi sono solo alcune delle caratteristiche che possono differenziare le varie tipologie di stampanti. E non sono entrata troppo nello specifico. Ma cosa serve davvero al nostro ufficio? Per saperlo, specialmente se si è in fase di avviamento di una nuova attività, è meglio affidarsi all'esperienza di altre persone che hanno dovuto utilizzare la stessa macchina in luoghi con sttività simili alla nostra. Potremmo così scoprire che tante funzioni che ci sembravano fondamentali, in realtà non verranno mai utilizzate, scegliendo perciò di evitare prodotti che le contengano ed ottenendo così un buon risparmio scegliendo macchine magari più semplici, ma più adatte alla nostra attività. Scegliere nuove strade Spesso le recenzioni di altri utenti ci possono anche aiutare a scegliere prodotti diversi da quelli finora utilizzati: molto spesso quando ad esempio ci si trova bene con una determinata marca, è difficile abbandonarla e si crede possa essere l'unica adatta ad assolvere tutte le nostre necessità nel migliore dei modi. Una recensione ben scritta su un prodotto di tipologia e marca differente da quanto finora testato, potrebbe invece aprire davanti anoi nuove strade, facendoci scoprire nuovi prodotti e nuove macchine, magari con nomi a noi finora sconosciuti, ma con rese migliori di quanto fino a quel momento provato. Accessori informatici
In qualunque ambiente di lavoro vi sono alcuni accessori informatici per l'ufficio dei quali non se ne può più fare a meno. Per poter lavorare è indispensabile avere uno o più computer, fissi o portatili, a seconda del tipo di attività svolta. Se si hanno dei rappresentanti in giro, è necessario dotarli di un tablet per prendere ordini e comunicare in tempo reale con l’azienda. In base alle dimensioni dell’azienda, un server centrale talvolta è essenziale, anche solo per fare da tramite con stampanti e fotocopiatrici di tutte le stanze. La connessione ad Internet oppure a un server aziendale ubicato da qualche altra parte d’Italia o del mondo, deve essere perfetta e veloce, ed in questo caso è necessario avere un team di esperti che si dedichi specificatamente al funzionamento della rete. Specialisti aziendali Le aziende medio grandi hanno sempre un reparto di specialisti per mantenere in perfetta forma gli accessori informatici per l'ufficio, i computer, i tablet e anche gli smartphone. La tecnologia è imprescindibile da qualunque attività al giorno d’oggi, perché permette di velocizzare le comunicazioni e per alcune attività è obbligatoria per legge. La posta elettronica certificata sta prendendo il posto di quella cartacea e piano piano tutte le comunicazioni dovranno avvenire esclusivamente in questo modo. Per questo è importante che tutto ciò che concerne il reparto informatico di qualunque azienda sia perfettamente funzionante e al passo con i tempi. Spesso le ditte rinnovano completamente il parco macchine dei dipendenti, dotandoli di computer di ultima generazione, stampanti e fotocopiatrici più performanti. Gli apparecchi dismessi vengono venduti a poco prezzo ai dipendenti, oppure regalati a qualche associazione di beneficenza. Consumabili necessari Oltre alle apparecchiature, in un ufficio sono necessari i consumabili, cioè tutte quelle attrezzature che consentono il funzionamento di macchinari, stampanti e computer. Non è propriamente riservato all’informatica, ma avere una buona scorta di carta è fondamentale in qualunque ufficio. Per fotocopiare o stampare i documenti non bisogna mai essere carenti di carta, che si compra in risme e viene consumata per qualunque cosa: stampare le fatture, gli ordini, le fotocopie e qualsiasi altra informazione che debba necessariamente essere letta su un pezzo di carta. Nonostante la digitalizzazione, la carta sarà sempre essenziale e un ufficio funzionale non può fare a meno. La stampa si fa con le cartucce, quindi a seconda che si usino stampanti laser o a getto di inchiostro, una buona scorta di consumabili da stampa non può mancare. Anche le periferiche per i computer devono essere pronte all’uso, perché si possono guastare in ogni momento e non si può bloccare la produzione di un ufficio semplicemente per un mouse rotto. Bisogna considerare anche questa eventualità quando si deve fare scorta di accessori informatici per l'ufficio. L'ufficio ed i prodotti
Quanti prodotti potrebbero essere necessari per rendere migliore, sotto ogni punto di vista, il proprio ufficio? Sicuramente tantissimi ed ognuno di essi appartiene ad una categoria ben distinta che permette di poter rendere il suddetto ufficio operativo al cento per cento, senza che vi possano essere degli errori di ogni tipo che, effettivamente, lo rendono un ambiente meno piacevole da utilizzare. I prodotti ufficio principali sono quelli che devono essere sfruttati per poter aumentare la produttività dell'azienda stessa, dettaglio che non deve essere sottovalutato. Cartucce, risma di carta e tantissimi altri sono in grado di rientrare in tale tipologia di categoria, visto che si tratta di beni di consumo che permettono, ad una persona, di poterli adoperare senza che vi possano essere degli errori e soprattutto senza che, l'azienda, possa rischiare di rimanere non operativa per un lasso di tempo che risulta essere breve e che diverrà sicuramente lungo col passare dei giorni. I prodotti per la pulizia Altro tipo di prodotti per ufficio che risultano essere essenziali sono quelli che servono per poter effettuare la pulizia dello stesso, elemento che non deve essere assolutamente sottovalutato. Bisogna infatti mettere in risalto come, l'igiene nell'ufficio, deve essere sempre presente e di come, tale elemento, risulti essere per davvero fondamentale ed in grado di offrire il massimo livello di soddisfazione. In questo caso bisogna ovviamente parlare di articoli come ad esempio detergenti, stracci, spazzole e tantissimi altri, che saranno in grado di igienizzare, in maniera ottima e perfetta, quel tipo di ufficio che potrà essere adoperato senza alcun tipo di conseguenza negativa. Anche in questo caso sarà possibile poter riuscire ad ottenere il massimo livello di soddisfazione nel momento in cui, tutte le varie tipologie di prodotti, potranno essere sfruttate in maniera semplice e senza alcun tipo di complicazione di ogni genere. L'acquisto dei tanti prodotti I diversi prodotti potranno essere acquistati in maniera rapida e veloce e senza che vi possano essere delle conseguenze negative. Per poter effettuare tale tipologia d'acquisto, una persona deve semplicemente focalizzarsi sul tipo di obiettivo che vuole raggiungere sfruttando al massimo quel tipo di articolo. Procedendo con questa particolare analisi, sarà possibile poter effettuare una scelta che risulta essere per davvero corretta e che rende migliore, sotto ogni punto di vista, l'utilizzo dell'ufficio. Si deve quindi cercare di effettuare una scelta abbastanza semplice per quanto riguarda l'acquisto dei prodotti per l'ufficio ed ecco che, in brevissimo tempo, il livello di soddisfazione e quello che lo rende operativo potranno raggiungere il massimo punteggio. L'atmosfera generale al lavoro ha un impatto sulla motivazione dei dipendenti. Secondo uno studio condotto da Opinion Way nel 2014 con molti lavoratori, un ambiente piacevole prevale sul posto di lavoro in materia di compensazione. Da ai vostri dipendenti la voglia di alzarsi la mattina ed eseguire di buon umore i compiti loro affidati.
Personalizzare il tuo posto di lavoro Consentire ai dipendenti di personalizzare la propria scrivania, nel rispetto dei valori della società, è un ottimo modo per far loro piacere. Un piccolo bouquet di fiori, manifesti divertenti sui muri, magneti sul frigo ... sono solo alcuni dettagli che possono fare la differenza! Appendere un canestro da basket sopra la spazzatura aiuta a liberare un po 'di tensione durante i periodi di stress. Se l'attività della vostra azienda lo consente, incoraggiare incarichi professionali al di fuori dell'ufficio. Cambiamento di scenario e di scambio in un ambiente abbastanza informale, ammorbidisce l'atmosfera e facilita le trattative e gli scambi. Incoraggiare le attività di divertimento al di fuori ufficio Organizzare attività extra-professionali con i colleghi per un ambiente di lavoro più rilassato aiuta a conoscersi meglio. Non è necessario fare grandi spese per creare la coesione delle vostre squadre. Una semplice colazione una volta ogni mese o un momento conviviale intorno ad una pizza nel ristorante accanto hanno le stesse virtù di aiutare a stare insieme e migliorare l'umore. Potrete gustare un drink del Venerdì sera, organizzare una serata di giochi da tavolo o tornei di badminton ... tante attività che promuovono un ambiente di lavoro più amichevole. Che ne dite di un pic-nic in un parco nelle giornate di sole o le partite di calcio a fine anno? atmosfera garantita! Organizzare un evento sociale o di volontariato può anche contribuire a legami più stretti. Tutte queste attività restituiscono ai dipendenti il desiderio di lavorare insieme. Chi gestisce un ufficio sa che ci sono anche delle periodiche pulizie da effettuare a stanze e ambienti, che presentano caratteristiche diverse e anche mobili in legno. Per pulire in poco tempo e in modo ottimale i mobili in legno, ci sono tantissimi prodotti sul mercato ,detergenti e panni imbevuti di sostanze pulenti come i panni Smac Panni legno parquet e mobili , adatti per pulire e spolverare tutte le superfici in legno e farle diventare lucide e pulite. Si possono utilizzare anche con una scopa sul parquet di legno se ci sono pavimenti in legno. Questi panni panni cattura polvere infatti sono fatti apposta per pulire Legno e Parquet donando lucentezza a ogni superfici e donano anche nuova vita al legno, grazie alla cera d'api con cui sono arricchiti infatti questa sostazna fa rivivere la fibra di legno rendendola brillante, sia sugli arredi come scrivanie e scaffali, che su pavimenti in parquet. Si sa che gli uffici hanno spesso arredi in legno e mobili in legno, e pavimenti in legno magari su sale di attesa. I panni Smac catturapolvere sono prodotti dalla ditta Smac che appartiene gruppo Bolton, multinazionale con sede a Milano. I panni Smac offrono quindi per fare le pulizie in ufficio una garanzia di qualità e miglioramento della operatività quotidiana grazie all'ambiente pulito e profumato che creano. In ufficio si deve avere sempre la cancelleria predisposta e adatta a ogni funzione che si deve svolgere compresa quella dei conteggi più complessi, importantissima per un’azienda che vuole essere competitiva nella propria iniziativa imprenditoriale. Il continuo cambiamento di leggi e normative, o il loro aggiornamento costante e la complessità di alcuni argomenti, impongono agli imprenditori dia attuare delle misure a tutela della propria sicurezza cominciando dal dotarsi dei moduli corretti. Infatti acquistando specifici modelli per la gestione di rapporti economici e fiscali con l’ente pubblico,si può evitare che si possano presentare problemi e risparmiare anche tempo e denaro. Sfruttando speciali moduli per il personale è possibile ai sensi delle normative vigenti, gestire i rapporti col personale senza fare errori potendo lavorare sempre in modo perfetto e avere una corretta gestione del personale. lo stesso vale per quanto riguarda la contabilità per l'azienda : basta acquistare una serie di modelli specifici dove segnarsi entrate e uscire di contabilità soprattutto per le piccole realtà imprenditoriali, e si possono evitare difficoltà e spese inutili. Infine, per gestire l’iva, si può compilare semplici registri e blocchi appositamente creati per la gestione iva che dispongono di tutti i campi necessari da compilare correttamente per dare tutte le informazioni utili caso per caso per ogni azienda. La stampa digitale oggi prosegue sviluppando sempre nuovi prodotti innovativi come i toner metallici, per una notevole diminuzione dei costi ma una maggiore qualità.
Negli ultimi vent’anni, sappiamo che sono nate le stampanti digitali e a colori che hanno donato un vero miglioramento della qualità della stampa e anche un abbassamento dei costi delle tirature. Questo percorso procede con lo sviluppo degli inchiostri metallici. Le nuove soluzioni per gli inchiostri di stampe digitali permettono di produrre immagini su dei supporti di metallo garantendo i vantaggi della stampa digitale ma la qualità della stampa tradizionale. Per i tipografi, questo permette applicazioni con alto valore aggiunto che offrono una maggiore offerta per il cliente. La produzione delle immagini a effetti metallici era a lungo usata solamente nei processi della stampa offline, con gli inchiostri a base metallica e su fogli di alluminio. La tecnologia digitale oggi invece permette di ottenere stampe in metallo e da anche un abbassamento dei costi delle tirature con toner metallici ma va anche a soddisfare i clienti abituati alle attese dei processi tradizionali. I costi di produzione così diminuiscono grazie a processi più efficienti e lavoro che riduce il personale, aumentando però la produttività . Il prodotto finito offre un’altissima qualità ed effetti creativi davvero di valore, personalizzato e con un bellissimo impatto visivo . Le applicazioni metalliche quindi oggi si possono produrre anche con la stampa digitale, per delle creazioni davvero uniche e dal costo maggiormente accessibile di un tempo. |
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Novembre 2017
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