Per coloro che lavorano in ufficio e che hanno necessità di fissare appuntamenti, eventi, trascrivere appunti e note, le agende e gli organizar personali sono strumenti immancabili, che agevolano la gestione e l'organizzazione di incontri, riunioni ed altri eventi importanti. A seconda delle diverse necessità ed esigenze, si possono trovare tantissimi modelli di agende. Sono disponibili diverse dimensioni, colori e marche. Per quando riguarda le dimensioni, si possono trovare modelli molto piccoli chiamati mini o extra small che corrispondono ad un formato A7 (7,4 cm di larghezza e 10,5 cm di altezza) secondo ISO 216 lo standard internazionale del formato carta. Si tratta di agendine molto piccole, tascabili ma complete di tutto. Un modello leggermente più grande, chiamato solitamente pocket, corrisponde ad un formato A6 (10,5 cm x 14,8 cm). Agende di dimensioni maggiori, molto spaziose sono il modello large che corrisponde ad un formato A5 (14,8 cm x 21,0 cm) ed il modello extra large che corrisponde più o meno ad un formato A4 (21,0 cm x 29,7 cm). Per quanto riguarda la rappresentazione dei giorni, sono disponibili agende nella versione giornaliera o settimanale. La versione giornaliera viene utilizzata generalmente da coloro che quotidianamente devono tener traccia di molte informazioni. Ogni pagina corrisponde ad un giorno della settimana. La versione settimanale invece si caratterizza per presentare più giorni nella stessa pagina. Solitamente una settimana viene racchiusa in due fogli. Il layout di presentazione dei giorni può essere verticale, diviso per colonne, oppure orizzontale. Si possono però trovare anche agende che sulla pagina a sinistra presentano i giorni necessari per fissare gli appuntamenti della settimana e sulla pagina a destra invece presentano un foglio bianco o a righe per prendere appunti o per organizzare le idee. I giorni della settimana e i mesi possono essere multilingua, oltre all'italiano si possono trovare le scritte in inglese, francese, tedesco, spagnolo, ecc. Si possono poi trovare agende che coprono tutto l'anno da gennaio a dicembre, oppure agende a 18 mesi, da luglio a dicembre. Solitamente sono arricchite di molti strumenti utili come una panoramica di tutto l'anno, i fusi orari, le misure internazionali, il calendario delle festività, i prefissi internazionali, la durata dei voli, la rubrica, e alla fine sulla copertina dell'ultima pagina alcuni modelli possono esser dotati di tasca interna espandibile. La copertina può essere rigida o morbida imbottita. Tutte solitamente sono dotate di uno o due nastrini utili come segna pagine. Le agende che presentano una copertina morbida imbottita generalmente sul lato interno sinistro della copertina contengono degli scomparti che possono ospitare piccoli foglietti, carte di credito o badge. Si possono poi trovare modelli che presentano una chiusura con bottone, con elastico, oppure essere senza niente. Per quanto riguarda i dettagli, gli angoli dei fogli possono essere arrotondati oppure no, e la grammatura della carta può variare dai 60 g/mq agli 80 g/mq.
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Novembre 2017
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