Nelle varie recensioni di prodotti per l'ufficio si trovano sempre dei prodotti al top come la carta da stampa o le cartucce e i toner. Questo perchè tra i vari prodotti per le aziende e l'ufficio che si usano più spesso ci sono proprio quelli dedicati alla stampa. Infatti anche oggi sebbene ci troviamo nella cosiddetta era tecnologica e informatica, dove tutti utilizzano quotidianamente il computer e internet per comunicare. anche al lavoro si sa che in ogni caso la carta rimane un elemento fondamentale e imprescindibile nell'organizzazione della gestione dell'ufficio. Si perchè con la carta si stampano documenti importanti, sia interni all'ufficio che esterni, da depositare nei pubblici uffici o da lasciare ai clienti e si stampano anche le fatture e i vari documenti contabili che devono sempre avere oltre all'archivio digitale anche quello cartaceo. Quindi da qui si evince come i prodotti per le aziende tali le risme di carta e i toner per stampanti siano sempre ai primi posti delle recensioni di prodotti per l'ufficio. Dopo questi in linea di importanza si trovano tutti quegli oggetti utili da tenere sulla scrivania, sia per quanto riguarda la cancelleria ovvero blocknotes, penne, evidenziatori, scotch, graffettatrice, levapunti, cucitrice, forbice, cutter, matite e gomma da cancellare, righello e altri strumenti come calcolatrice e calcolatrice scrivente, in particolari uffici anche il contabanconote e conta monete e rilevatore di banconote false, la dymo, e elementi di arredo come una efficiente lampada da tavolo, un poggiapiedi da tenere sotto la scrivania, e sedute ergonomiche da ufficio. Ovviamente il pc la fa da padrone e occupa il posto principale nelle scrivanie operative di tutto il mondo. Nonostante questo però tra i vari prodotti per le aziende spiccano sempre quegli elementi che superano ogni prova del tempo e sono sempre utili in ogni epoca, come appunto la carta e le cartucce o toner, e ancora le penne, le matite, il righello e la gomma da cancellare. Non ci sono siti e blog di oggetti da ufficio che non abbiamo pubblicato delle recensioni di prodotti per l'ufficio di questo genere.
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L'utile in ufficio
Per pulire perfettamente un ufficio non bisogna di certo andare alla ricerca di prodotti particolari che potrebbero effettivamente rendere impossibile tale tipologia di operazione ma, al contrario di quanto ci si possa immaginare, i prodotti per la pulizia dell'ufficio risultano essere abbastanza semplice da analizzare e scegliere visto che, questi, saranno gli stessi che vengono utilizzati per pulire la propria casa, senza che vi possano essere delle grosse differenze che, effettivamente, potrebbero creare non poche difficoltà nella mente di una persona nel momento in cui, questa, deve effettuare la scelta. Sarà quindi importante cercare di selezionare i migliori tipi di prodotti in maniera tale che, questi, possano essere adoperati senza che possano essere commessi degli errori che, effettivamente, non fanno altro che rendere maggiormente complicata tale tipologia di scelta, cosa che si dovrebbe sempre evitare quando si parla dei suddetti tipi di prodotti per pulire, in maniera perfetta, l'ufficio stesso nel quale si opera in maniera quotidiana ed attenta. La scelta dei prodotti La scelta dei prodotti per poter pulire l'ufficio risulta essere basilare, ovvero sarà possibile effettuare la compera ideale semplicemente prendendo in considerazione alcuni dettagli che renderanno la suddetta scelta meno difficile e complessa, nonché lunga, rispetto al previsto, cosa che non bisogna assolutamente sottovalutare. I prodotti per la pulizia dell'ufficio sono panni, detergenti e tantissimi altri d'utilizzo comune che non si presentano con delle caratteristiche particolari solo perché devono essere utilizzati in ufficio. Sostanzialmente, i suddetti tipi di prodotti potranno essere acquistati anche al supermercato dove si comprano i prodotti che vengono adoperati per svolgere le operazioni di pulizia in casa propria senza alcun tipo di differenza tutt'altro che piacevole da effettuare. Di conseguenza, l'acquisto dei suddetti articoli risulterà essere assai piacevole ed abbastanza semplice da portare al termine, dato che la ricerca non comporta l'inclusione di criteri difficili da utilizzare. Come comprare i prodotti I prodotti per la pulizia dell'ufficio risultano essere ideali da comprare presso un ingrosso oppure un fornitore che permetta di ottenere il miglior tipo di risparmio possibile. Sarà quindi possibile poter ottenere il miglior tipo di successo quando, nel momento in cui bisogna acquistare i suddetti prodotti, si effettua una scelta che permette di poter ottenere un tipo di risparmio economico che non deve essere sottovalutato. Comprare i prodotti per la pulizia dell'ufficio deve quindi essere sinonimo di scelta e di ricerca della qualità sotto ogni punto di vista, senza che vi possano essere dei difetti che rendono questa particolare tipologia di scelta complessa e poco piacevole da compiere per tenere alto il livello d'igiene in ufficio. Un'azienda va gestita già dalle piccole cose come i prodotti per l'ufficio che devono essere sempre a portata di mano, specialmente se si parte da zero. Aprire un'attività non è facile ma se si comincia per bene, la strada non sarà ardua e faticosa. I cassetti aziendali non dovranno mai essere privi di prodotti essenziali anche se l'inserimento completo avverrà solo con il tempo e con l'esigenza giornaliera. Quando un impiegato si rende conto che ha bisogno di un determinato oggetto, può far riferimento al suo responsabile che si premunirà di reperirlo. Come base iniziale si possono acquistare comodi kit provvisti di quei prodotti che generalmente occorrono negli uffici anche se è doveroso precisare, che ogni contesto lavorativo ha bisogno di prodotti specifici. Cercare il risparmio nei prodotti di cancelleria acquistando meno articoli del dovuto, non apporta certamente serenità tra gli operatori che potrebbero risentirne anche in termini di produttività. A parte la cancelleria, fanno parte dei prodotti da ufficio anche le varie strumentazioni elettroniche su cui è assolutamente consigliabile non cercare di risparmiare acquistando elementi scadenti perché stampanti, fax, tablet, notebook e computer, sono un investimento aziendale. Risparmiare sui prodotti per ufficio L'utente cerca sempre il risparmio quando effettua un acquisto ed anche sui prodotti per l'ufficio esiste questa regola. E' importante visionare il maggior numero possibile di e-commerce per trovare un buon rapporto qualità prezzo. Si possono adottare piccoli ma utili stratagemma per trovare articoli ottimi a prezzo interessante. Un metodo molto utilizzato da chi sta allestendo un ufficio partendo da zero è quello di approfittare degli sconti sul quantitativo di merce che si acquista. Gli e-commerce che si interessano della vendita di prodotti per l'ufficio, di solito praticano notevoli sconti su chi acquista un determinato numero di articoli e a chi sta per iniziare una nuova attività, serve davvero di tutto. Per risparmiare sulla carta da stampante per esempio, si può far rifornimento di carta riciclata che è ottima anche se ha lo svantaggio di messere meno candida dei normali fogli A4. Se non c'è necessità di carta formale, la carta riciclata può andar benissimo in contesti dove l'attività lavorativa riguarda solo l'uso interno. Particolare attenzione alla strumentazione Un occhio particolare va dato alla strumentazione elettronica che è un vero e proprio investimento. Quando l'ufficio è munito di elementi con gli ultimi ritrovati tecnologici, si velocizzano le tempistiche e si mostra un'efficienza impeccabile. Se l'attività lavorativa prevede che ci debbano essere dei trasfertisti è meglio acquistare notebook maneggevoli e leggeri da portare ovunque per lavorare in macchina, in altre ambientazioni e per dare il meglio all'azienda. Le aziende contemporanee utilizzano software ed hardware di ultima generazione perché ogni impiegato per dare il meglio di se stesso, deve usufruire dei mezzi idonei. Particolare attenzione deve essere data alle stampanti se si vuole usufruire di un prodotto per l'ufficio sicuro ma che nel contempo sia in grado di apportare risparmio. E' meglio valutare se sia il caso acquistare una stampante bianco e nero o a colori, informandosi sul prezzo delle cartucce e se si possono eventualmente usare cartucce compatibili. I migliori e-commerce presenti sul web offrono una vasta rosa di prodotti per l'ufficio dove poter scegliere con tutta calma gli elementi che più sono adatti agli specifici contesti lavorativi. Quando si pensa ad un ufficio si immagina che basti avere una certa quantità di cancelleria a disposizione per farlo funzionare e che tutto andrà bene. Qualche raccoglitore, carta per stampanti, penne, uno o più computer, una calcolatrice e si può iniziare a lavorare. In realtà, anche per allestire uno spazio di lavoro a casa propria, é vero che quanto sopra basta per avviare le cose, ma dopo appena qualche giorno ci si rende conto che fra i prodotti da ufficio ci sono molte più forniture in realtà indispensabili. Partire dalla cancelleria e dagli oggetti consumabili (prima di tutto carta per vari usi) è un'ottima idea, ma anche solo come oggetti per scrivere non ci sono solo le penne; in base al tipo di ufficio serviranno anche matite, evidenziatori, pennarelli cancellabili per lavagne, gomme, e poi post-it, evidenziatori, agende di carta, quaderni e materiale per archiviazione. E questo é solo il lato dell'attività che si fa "a mano", ma per sfruttare i computer al massimo delle potenzialità serviranno fogli per la stampa - anche di formati diversi - stampanti, memorie portatili e molti altri oggetti.
Organizzare lo spazio Per allestire dal nulla il luogo di lavoro, prima di tutto ci vogliono gli arredi: bisogna pensare all'ingombro degli scaffali e della postazione pc, alla posizione della luce (é come minimo fastidioso averla alle spalle mentre si scrive) e alla probabile quantità di oggetti da impiegare ogni giorno, e sfruttare lo spazio anche in altezza. Sui ripiani più alti si possono ad esempio tenere quei prodotti per l'ufficio che si usano meno di frequente, e prevedere di comprare un cavo e una ciabatta in più, un mouse e un tappetino di ricambio, un faldone più dello stretto necessario e così via. Soprattutto, tra le forniture per ufficio vanno messi anche dei prodotti per la pulizia - gli incidenti capitano - e per la manutenzione dei macchinari. Meglio tenere ad esempio anche una calcolatrice, una piccola scorta di materiale consumabile per i computer, le stampanti e le fotocopiatrici (memorie, cd, inchiostri e toner, carta...). Visto il pericolo del lasciare i cavi in vista e in disordine (é anche brutto da vedere), fra i prodotti per ufficio a prima vista marginali e in realtà indispensabili ci sono anche i materiali che servono a tenerli raggruppati e nascosti. Dunque, per organizzare un ufficio non basta la sola cancelleria. Come orientarsi Il luogo di lavoro é - dopo la casa - quello in cui si passa più tempo e bisogna pensare di crearvi delle condizioni che lo rendano il più possibile vivibile. Persino le cialde per il caffè, i piatti e le posate di carta, i tovaglioli usa e getta e i detergenti per il bagno fanno parte della necessaria fornitura dei prodotti per ufficio. Anche se non servono al lavoro di per sé, farne a meno é seccante e nel lungo periodo la loro mancanza incide anche sul rendimento. Alcuni negozi sono specializzati nella vendita di tutto quello che serve per fare funzionare bene un ufficio e potrebbe - specie per ambienti piuttosto grandi - essere pratico comprare il necessario da loro, anche se naturalmente dipende dal singolo caso. L'acquisto di sedie per la vostra sala da conferenze non dovrebbe essere un processo difficile e stressante. Certo, si vuole fare una buona impressione su chi deve trascorrere del tempo in sala conferenze, come investitori o clienti, ma l'acquisto di sedie che faranno questo è molto più facile di quanto si possa pensare. Qui ci sono alcuni fattori che si dovrebbero prendere in considerazione quando si stanno cercando delle sedie per una sala conferenze. Ergonomia Una buona ergonomia è valida non solo per il vostro ufficio. Avere sedie da conferenza ergonomiche è essenziale per mantenere tutti comodi e concentrati durante una riunione. Ciò consentirà di aumentare la creatività e promuovere la produttività. Tutto nella conferenza sarà focalizzato a seguire la riunione e trovare una soluzione al problema presentato, invece di pensare a quanto scomoda sia la seduta e a come mettersi comodi. Se desiderate un incontro efficace ed efficiente nella vostra sala conferenze, cercate delle sedie da sala conferenze con grande ergonomia. Estetica La vostra stanza per le conferenze dovrebbe non solo essere confortevole, ma dovrebbe essere bella. Delle buone sedie da sala conferenze saranno in grado di migliorare l'estetica della stanza. È possibile trovare fantastiche sedie gradevoli da vedere e che sono anche ergonomiche per adattarsi a qualsiasi stile della vostra sala conferenze. Avere una grande sala conferenze riduce le distrazioni e tiene tutti concentrati per il compito che li attende. Materiali Ci sono diversi tipi di materiale utilizzati per le sedie da sale conferenza. Questi materiali includono vinile, tessuto, pelle, legno e metallo. Il cuoio, naturalmente, è molto quotato nelle sedie per le stanze adibite alle conferenze perché è morbido e resistente, oltre ad essere molto elegante. Tuttavia, molte aziende stanno optando per sedie ergonomiche con supporto in maglia perché desiderano concentrarsi sul comfort e gli utenti di sedia ergonomiche tendono ad essere più rilassati e concentrati. Il vinile può imitare il look della pelle ma ad un prezzo molto più basso. Il legno e il metallo sono comunemente usati nella struttura della sedia. Il legno è spesso imbottito o rivestito con un altro materiale metallico e può avere una finitura opaca o lucida. Ognuna di queste scelte avrà un ruolo specifico nel comfort e del design della vostra sala conferenze. Sedie con ruote Le sedie con ruote svolgono un ruolo importante nelle sale conferenza. Le persone nella sala conferenze vogliono essere in grado di spostare facilmente la loro sedia per vedere chi sta parlando o parlare con un vicino. Avere ruote durevoli è necessario per la facilità di movimento nella sala conferenze. Visita una fiera Se stai avendo dei problemi nel trovare le sedie giuste per la tua sala conferenze, dovresti andare a visitare una fiera di mobili per l'ufficio. Una fiera vi permetterà di vedere potenziali sedie da vicino e vi consentirà anche di provarle. Un designer professionista vi aiuterà anche a scegliere le migliori sedie possibili per il vostro spazio adibito alle conferenze. Se si vuole mettere a fuoco l'estetica, il design, o entrambi, essi hanno le conoscenze per ottenere quello che vi serve. Scegliere la matita giusta per il tuo ufficio
Per centinaia di anni la grafite è stata utilizzata per esprimere creatività e dare vita ad idee. Le matite sono uno strumento essenziale per un ufficio, non tutti però prediligono la stessa tipologia di matita. Esse differiscono sia per tecnologia che per tipo di tratto. La grafite è ancora oggi l'elemento base che permette alle matite di scrivere, assieme all'argilla. Più grafite è presente a discapito dell'argilla più il tratto sarà scuro e marcato. Scegliere la durezza della matita è una considerazione importante sia per l'artista che per lo scrittore. La durezza della punta determina la forza del tratto, la morbidezza, resistenza allo sfregamento e la pigmentazione. Gli scrittori possono regolare con precisione l'oscurità della loro linee scegliendo una matita più o meno dura, mentre un artista può utilizzare l'intera gamma di gradi di grafite per ottenere effetti diversi. Ci sono due sistemi per denominare la durezza della matita: quello europeo e quello americano. Il sistema europeo utilizza una combinazione di lettere e numeri. La lettera B denota matite con la punta più morbida, o con più graffita all'interno. Più il numero corrispondente alla B è alto più la matita avrà un tratto morbido e scuro. La lettera H invece determina una maggiore presenza di argilla, per un tratto più definito e leggero. Più il numero è alto più la matita H lascia un tratto chiaro sul foglio. Il sistema americano utilizza numeri e frazioni. La numero 2 americana corrisponde al HB europea. Non esiste una vera unità di misura generale e la durezza della matita può variare da marca a marca. Quelle giapponesi ad esempio tendono ad essere più scure di quelle europee. Le matite H sono molto resistenti alle sbavature e creano linee pulite, rendendole molto utili per bozze, disegni tecnici e per basi per acquerello. Gli scrittori mancini possono trarre notevole vantaggio dalla resistenza alla sbavatura. Di contro queste matite tendono ad essere molto ruvide, soprattutto salendo con la scala. L' HB è la gradazione centrale, molto utile per scrivere perché è abbastanza scura da poter essere letta senza problemi e riduce al minimo le sbavature. Le matite B sono l'ideale per disegnare, sono molto morbide, possono sbavare ma si cancellano facilmente. Un bravo artista può sfruttarne l'effetto pennello, soprattutto nelle gradazioni più alte. Le matite, a prescindere dalla loro durezza, sono divise in quelle in legno e quelle a mine. Quelle in legno sono meno costose, puoi quindi perderle o romperle senza preoccuparti troppo. Sono caratterizzate inoltre da un segno leggermente più grosso, l'ideale se dobbiamo fare delle scansioni da carta a digitale. Queste matite però si consumano in breve tempo se vengono tenute sempre nella stessa posizione, inoltre è molto facile romperle e dover rifare sempre la punta può essere una seccatura. Le matite a mine possono durare per tantissimi anni se trattate con cura, basta sostituire le mine quando si esauriscono. Non è necessario fare la punta continuamente, è sufficiente premere un piccolo pulsante per far uscire una nuova punta perfetta. Di contro devi sempre portare con te le mine di riserva nel caso esse finiscano e il tratto di questa matita è sempre dello stesso spessore nonostante la tecnica che applichiamo per scrivere o disegnare. Cos'è meglio per voi? Questo dipende dal vostro budget e dal vostro gusto. Molte persone hanno entrambi i tipi di matite nei loro uffici per accontentare tutti coloro che vi lavorano. Per coloro che lavorano in ufficio e che hanno necessità di fissare appuntamenti, eventi, trascrivere appunti e note, le agende e gli organizar personali sono strumenti immancabili, che agevolano la gestione e l'organizzazione di incontri, riunioni ed altri eventi importanti. A seconda delle diverse necessità ed esigenze, si possono trovare tantissimi modelli di agende. Sono disponibili diverse dimensioni, colori e marche. Per quando riguarda le dimensioni, si possono trovare modelli molto piccoli chiamati mini o extra small che corrispondono ad un formato A7 (7,4 cm di larghezza e 10,5 cm di altezza) secondo ISO 216 lo standard internazionale del formato carta. Si tratta di agendine molto piccole, tascabili ma complete di tutto. Un modello leggermente più grande, chiamato solitamente pocket, corrisponde ad un formato A6 (10,5 cm x 14,8 cm). Agende di dimensioni maggiori, molto spaziose sono il modello large che corrisponde ad un formato A5 (14,8 cm x 21,0 cm) ed il modello extra large che corrisponde più o meno ad un formato A4 (21,0 cm x 29,7 cm). Per quanto riguarda la rappresentazione dei giorni, sono disponibili agende nella versione giornaliera o settimanale. La versione giornaliera viene utilizzata generalmente da coloro che quotidianamente devono tener traccia di molte informazioni. Ogni pagina corrisponde ad un giorno della settimana. La versione settimanale invece si caratterizza per presentare più giorni nella stessa pagina. Solitamente una settimana viene racchiusa in due fogli. Il layout di presentazione dei giorni può essere verticale, diviso per colonne, oppure orizzontale. Si possono però trovare anche agende che sulla pagina a sinistra presentano i giorni necessari per fissare gli appuntamenti della settimana e sulla pagina a destra invece presentano un foglio bianco o a righe per prendere appunti o per organizzare le idee. I giorni della settimana e i mesi possono essere multilingua, oltre all'italiano si possono trovare le scritte in inglese, francese, tedesco, spagnolo, ecc. Si possono poi trovare agende che coprono tutto l'anno da gennaio a dicembre, oppure agende a 18 mesi, da luglio a dicembre. Solitamente sono arricchite di molti strumenti utili come una panoramica di tutto l'anno, i fusi orari, le misure internazionali, il calendario delle festività, i prefissi internazionali, la durata dei voli, la rubrica, e alla fine sulla copertina dell'ultima pagina alcuni modelli possono esser dotati di tasca interna espandibile. La copertina può essere rigida o morbida imbottita. Tutte solitamente sono dotate di uno o due nastrini utili come segna pagine. Le agende che presentano una copertina morbida imbottita generalmente sul lato interno sinistro della copertina contengono degli scomparti che possono ospitare piccoli foglietti, carte di credito o badge. Si possono poi trovare modelli che presentano una chiusura con bottone, con elastico, oppure essere senza niente. Per quanto riguarda i dettagli, gli angoli dei fogli possono essere arrotondati oppure no, e la grammatura della carta può variare dai 60 g/mq agli 80 g/mq. |
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Novembre 2017
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